Service à la personne

Grâce à nos 12 pôles de compétences, WeMa intervient sur l’ensemble des besoins administratifs, comptables, juridiques, sociaux, organisationnels et stratégiques des structures du secteur.

Nos prestations clés incluent :

• Expertise comptable & conseils financiers : Tenue comptable, suivi des subventions et financements CAF/MSA, gestion analytique par unité ou structure, optimisation fiscale, pilotage budgétaire, prévisionnel et analyse de rentabilité (taux d’occupation, facturation, coûts de personnel…).
• Gestion de la paie & conseil social : Gestion complète de la paie (horaires atypiques, modulation, remplacements, multi-périmètres), application des conventions collectives (Animation, IDCC 1518, Alisfa, etc.), obligations sociales, gestion RH, accompagnement sur le recrutement et la gestion des équipes éducatives.
• Conseil juridique & conformité réglementaire : Autorisation d’ouverture, statuts juridiques des structures, baux, contrats avec les familles, conformité aux normes d’hygiène/sécurité, droit du travail, accompagnement lors de contrôles ou audits des autorités (PMI, DDCS…).
• Audit & maîtrise des risques : Audit légal ou contractuel, analyse des risques opérationnels, contrôle interne, conformité des process éducatifs et administratifs, fiabilisation du cycle de facturation, analyse des écarts budgétaires.
• Accompagnement stratégique & développement : Études d’implantation, aide à la création de crèches et micro-crèches, montage de projets, accompagnement à la recherche de financements, structuration de réseaux multi-sites, développement de partenariats, croissance externe.

Chaque intervention est adaptée au type de structure, à sa taille, à son modèle économique et à ses obligations réglementaires.

Choisir WeMa, c’est bénéficier :

• D’un accompagnement sur-mesure : Des solutions pensées pour les contraintes opérationnelles spécifiques aux crèches et services à la personne : gestion du personnel en continu, conformité réglementaire, financement, saisonnalité et qualité de service.
• D’une expertise technique sectorielle : Une maîtrise des obligations comptables, sociales et juridiques propres au secteur (CAF, PMI, conventions collectives, tarification, subventions, contrôles réglementaires).
• D’une proximité régionale : Des équipes implantées dans tout l’Est de la France et à Paris, au plus près des structures, pour un accompagnement réactif et humain.
• D’une approche innovante : Digitalisation de la gestion, tableaux de bord, outils de pilotage RH et financiers, suivi de performance, optimisation des process éducatifs et administratifs.